KEAHLIAN TEKNOLOGI SEHARI-HARI

Sistem Informasi

Sistem informasi dapat dianggap sebagai program komputer yang menjalankan program lain di komputer anda. Program ini menjalankan peralatan seperti hard drive dan mouse. Program ini memiliki utilitas, yaitu program kecil yang mampu menduplikasi file, menginstal peranti lunak aplikasi baru, mengatur tampilan dekstop, dan lain-lain.

Microsoft Windows

Microsoft Windows adalah sistem informasi yang paling populer untuk mikrokomputer. Windows sudah ada sejak 1981 dan telah mengalami banyak perubahan yang mencerminkan kenaikan kemampuan komputer dan keberagaman perangkat yang dipasangkan ke komputer.

Microsoft mengeluarkan paket-paket layanan untuk sistem operasinya. Paket layanan (service pack) adalah sekelompok pembaruan yang memeperbaiki kesalahan kode yang memengaruhi keamanan dan/atau efisiensi sistem operasi tersebut.

Sistem Operasi yang Lain

Microsoft bukanlah satu-satunya vendor yang menawarkan sistem operasi untuk mikrokomputer. Apple Computer membuat Mac OS X. Selain itu, komputer mikro standar dari Lenovo, Dell, Gateway, dan lain-lain dapat menggunakan sistem operasi UNIX.

UNIX adalah sebuah sistem open-source, yang artinya sistem tersebut bebas untuk diduplikasi, digunakan, dan diperbaiki oleh siapa saja. Mac OS X adalah sistem operasi yang mirip dengan Unix, namun sistem ini berbayar. Linux, varian lain Unix yang populer dan tersedia secara gratis.

PERANTI LUNAK APLIKASI

Kebanyakan manager dan profesional menggunakan kelompok produk Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dan Access) untuk menyelesaikan tugas-tugas mereka. Karena komunikasi merupakan tugas penting di semua organisasi, penting untuk memahami bagaimana peranti lunak aplikasi berkaitan dengan para penggguna yang spesifik dan aman dari berbagai ancaman.

Identifikasi

Salah satu alasan mengapa banyak organisasi besar berusaha untuk menstandardisasi peranti lunak aplikasi dan versinya adalah untuk meyakinkan agar semua orang tersebut mengerjakan dokumen yang dapat bekerja sama dengan baik (kompatibel) satu sama lain.

Pembaruan

Pembaruan dapat dilakukan pada sistem operasi dan aplikasi. Kunjungilah situsWeb Microsoft dan pilih “Office Update”. Sebagai alternatif lain, jika membuka Word, Excel, PowerPoint, atau aplikasi Microsoft lain, dapat mengklik perintah “Help” diikuti subperintah “Check For Updates”.

Kebanyakan pembaruan aplikasi akan meningkatkan efisiensi operasional aplikasi tersebut. Beberapa darri pembaruan ini dapat memecahkan masalah-masalah keamanan, namun pembaruan jenis ini tidak sesering pembaruan keamanan untuk sistem operasi.

VIRUS DAN SPYWARE

Virus dan spyware merupakan masalah yang serius. Spyware tidak bersifat berbahaya karena tidak dikirimkan ke komputer untuk menghentikan kerjanya atau untuk mencuri informasi yang sensitif. Hampir setiap komputer yang mengakses internet memiliki sejumlah spyware.

Terlalu banyak aplikasi spyware pada komputer dapat memperlambat kecepatan dan kinerjanya. Sedangkan, virus dibuat untuk menghancurkan atau mencuri informasi pada komputer dan menyebabkan komputer menjadi tidak berfungsi.

Proteksi

Tidak ada alasan untuk tidak memasang antivirus dan antispyware pada komputer dan tetap menjaganya agar selalu update. Virus dan spyware di komputer dapat dengan cepat menyebar melalui jaringan. Komputer yang tidak terlindungi dapat menjadi sumber infeksi bagi ratusan atau ribuan komputer yang lain.

      1.       Proteksi Komersial

Norton (WWW.NORTON.COM) dan McAfee (WWW.MCAFEE.COM) merupakan dua vendor peranti lunak antivirus dan antispyware yang digunakan secara luas. Produk-produk ini dibeli terbatas, misalnya dengan membayar biaya tahunan, dan pembaruan dalam jangka waktu tersebut dimasukkan ke dalam biaya pembelian.

      2.       Proteksi Gratis

Grisoft (WWW.GRISOFT.COM) menawarkan aplikasi antivirus dan antispyware yang gratis maupun komersial yaitu peranti lunak dengan nama AVG. SpyBot (WWW.SPYBOT.COM) juga menawarkan versi produk spyware-nya yang gratis maupun komersial. Ad-Aware (WWW.LAVASOFT.COM) adalah aplikasi antispyware lain yang amat terkenal.

E-MAIL

E-mail amat penting untuk komunikasi bisnis. Hampir setiap E-mail yang dikirimkan tersimpan di suatu tempat. E-mail melewati banyak server pada perjalanannya dari pengirim ke penerima, dan sebagian besar dari server ini dibuat cadangannya berulang kali sehingga menyimpan catatan komunikasi E-mail yang panjang.

Referensi : Buku Sistem Informasi Manajemen (Raymond McLeod, Jr. dan George P. Schell)